Rekisteriseloste

Rekisteri/tietosuojaseloste (päivitetty 02/2026) :

Tämä on yrityksen Hierontapalvelut Huoponen laatima EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä:
  Sani Huoponen
 Hissikatu 1 A 33900 Tampere
 puh. 0453414489
 sähköposti: hierontapalvelut.huoponen@gmail.com

Rekisterin nimi: Asiakas- ja ajanvaraukseen liittyvät rekisterit

Tietojen käyttötarkoitus:

Tietojen keräämisen tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito, hoidon turvallinen suunnittelu/ seuranta ja koulutetulle hierojalle säädetty laillinen kirjaamisvelvoite. Keräämällä tarvittavia tietoja varmistutaan myös potilaan ja koulutetun hierojan oikeuksista molemmin puolin. Tietojen kerääminen perustuu aina asiakkaan omaan suostumukseen.


Kerättävät tiedot:

Vastaanoton yhteydessä palveluntuottaja kerää asiakkaalta esitietolomakkeen kautta seuraavat tiedot ja luo näiden pohjalta asiakastietokortin, johon kirjataan jatkossa hoitoraportit jokaista käyntiä kohden.

Asiakasrekisteri (kirjallinen rekisteri):

  • etu-ja sukunimi

  • yhteystiedot

  • osoitetiedot

  • syntymäaika ja henkilötunnus

  • perussairaudet, hierontahoidon suunnittelun kannalta olennaiset leikkaukset/ muut operaatiot ja mahdolliset lääkitykset

  • yleinen terveydentila

  • päivämäärät

Asiakasrekisterissä tarvittavien tietojen keräys perustuu Lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)

Digitaalisen ajanvarauksen yhteydessä kerättävät tiedot:

  • etu-ja sukunimi

  • yhteystiedot

  • Vellon suoramarkkinointiluvat-ja kiellot

  • ajanvaraus historia


Tietojen säilytys ja asiakkaan oikeudet

Asiakasrekisteri:

Tiedot säilytetään vain kirjallisina asiakirjoina lukittuna toimipisteen sisäisesti. Koulutetulla hierojalla on salassapitovelvollisuus ja mitään potilastietoja ei luovuteta ulkopuolisille ellei sille ole laillista perustetta. Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU: n tai ETA n ulkopuolelle.

Asiakkaalla on oikeus vaatia omien tietojensa tarkistamista ja virheellisen tiedon korjaamista. Korjausvaatimukset tulee esittää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle. Säilömisaika potilasasiakirjoille on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai jos ajankohta ei ole tiedossa niin 120 vuotta potilaan syntymästä/ 12 vuotta hoidon päättymisestä. Kaikkia henkilötietoja ei voida poistaa rekisteristä asiakkaan pyynnöstä, sillä ne on säilytettävä laissa määritellyn ajan.

Ajanvaraustiedot ovat Vellossa palveluntuottajan salasanalla suojaamia. Ajanvaraustietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen tai kirjanpidon kannalta. Palveluntuottaja käyttää Vello järjestelmää maksujen vastaanottamiseen, jolloin laskutustiedot ovat myös palvelussa asiakkaan ajanvaraus historian lisäksi (järjestelmään ei tallenneta kuitenkaan esim. maksukorttien tietoja).